La présente Politique de confidentialité de Policy Works Inc. (« PWI ») porte sur notre traitement des renseignements personnels. La politique explique comment nous recueillons et comment nous utilisons les renseignements personnels.
1.0 PROMESSE DE CONFIDENTIALITÉ
1.1 Votre confiance est essentielle au succès de notre entreprise. PWI traite la confidentialité très sérieusement et nous protégeons la sécurité des renseignements personnels de nos clients selon un strict protocole interne ainsi que selon la présente Politique de confidentialité.
1.2 Dans cette Politique de confidentialité, le terme « renseignements personnels » signifie des renseignements qui identifient un individu excluant les informations relatives à ses coordonnées d’affaires. Le terme « vous » signifie toute personne susceptible d’utiliser nos services.
2.0 CONSENTEMENT
2.1 Si vous utilisez les services de PWI et que vous nous fournissez des renseignements personnels, vous :
(a) consentez à ce que PWI recueille, utilise et divulgue vos renseignements personnels dans le but de vous proposer des produits et services;
(b) consentez à recevoir par courriel ou autre mode de transmission électronique des messages à caractère commercial dans le but de vous fournir des produits et services;
(c) consentez à recevoir des communications marketing de notre part; et
(d) acceptez de faire la représentation et la garantie que vous avez obtenu les consentements nécessaires de la part de vos propres clients pour la ceuillette, l’utilisation et la divulgation par PWI de leurs renseignements personnels tout au moins pour les fins de nos produits et services;
le tout en accord avec: (i) la présente Politique de confidentialité, (ii) tout autre entente intervenue entre vous et PWI ainsi que (iii) toute loi ou tout règlement applicables.
2.2 Il est de votre responsabilité de vous assurer que nous soyons informés de manière diligente de toute modification aux renseignments personnels que vous nous fournissez pour que ceux-ci soient courants et exacts.
2.3 Si vous désirez retirer votre consentement à recevoir des communications marketing de notre part, vous pouvez vous désabonnez afin que votre nom soit retiré de notre liste d’envoi marketing. Le retrait de votre consentement à la collecte, l’utilisation ou la divulgation d’informations personnelles peut, dans certaines circonstances, nous empêcher de vous offrir des services.
3.0 CEUILLETTE et UTILISATION
3.1 Nous vendons des services aux courtiers et assureurs qui receuillent eux-mêmes des renseignements personnels sur leur assurés. Nous, PWI, ne receuillons aucun renseignements personnels relatives aux assurés. Tous les renseignements personnels receuillis, utilisés ou divulgués sont utilisés pour supporter nos services et pour mieux comprendre les besoins de nos clients, leur utilisations de logiciels, leurs habitudes et préférences relatives aux communications et de manière à permettre à nos clients de mieux servir leur assurés.
3.2 PWI ne vends pas et ne distribue pas à des tierces parties des renseignements personnels.
3.3 PWI receuille, utilise et sauvergarde vos coordonnées d’affaires lorsque vous communiquez avec nous (par courriel, téléphone, fax, visites de sites webs, etc.) et lorsque vous utilisez nos produits et services. Si vous nous contactez en votre capacité personnelle, nous pouvons receuillir, utiliser et sauvegarder vos renseignements personnels dans le but de communiquer avec vous. Certains renseignements sont aussi receuillis par le bias de « cookies » étant des caches des données d’application de fureteur de sites web. Les « cookies » peuvent contenir des renseignements sur l’utilisateur qui peuvent être visibles et sauvegardés par PWI.
3.4 PWI rends certains services par l’entremise de fournisseurs externes qui ne sont pas controllés ou qui n’appartiennent pas à PWI (les « Fournisseurs de services »). Les Fournisseurs de services qui receuillent des renseignements personnels doivent s’engager à respecter la présente Politique de confidentialité. Cependant, dans aucun cas, PWI ou ses Fournisseurs de service ne pourront être tenus responsables d’un quelquonque manquement à la présente Poilitque de confidentialité résultant de l’autre partie. PWI et ses Fournisseurs de services peuvent partager entre eux des renseignements afin de vous fournir des produits et services.
4.0 SÉCURITÉ DES DONNÉES
4.1 PWI pourra transmettre des renseignement personnels au sujet de ses clients à des entités externes advenant une fusion, acquisition, restructuration ou alliance stratégique impliquant PWI ou à un acheteur éventuel d’une part (importante) des actifs de PWI, cependant une telle transmission de renseignements personnels sera sujette à (i) la présente Politique de confidentialité, , (ii) tout autre entente intervenue entre vous et PWI ainsi que (iii) toute loi ou tout règlement applicables.
4.2 PWI utilise des moyens techniques ainsi que des protocoles internes rigoureux pour assurer la protection des renseignements. Ces mesures sont destinées à protéger les renseignements de toute perte, divulgation ou accès sans autorisation.
4.3 PWI utilise des Fournisseurs de services ou des serveurs basés en dehors des frontières du Canada pour assurer le fonctionnement de ses logiciels et de ses services, incluant le traitement et le stockage de données à distance. Par conséquent, certain renseignements personnels pourront être accessibles aux forces policières, agences nationales de sécurité ou autorités règlementaires des juridictions concernées.
5.0 MODIFICATIONS
5.1 Afin de cesser de recevoir des courriels de PWI, veuillez simplement transmettre un courriel à notre responsable de la confidentialité à l’adresse courriel suivante: Privacy@policyworks.com en indiquant « Remove from email list » sur la ligne objet du courriel.
5.2 PWI se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité sans consentement ou préavis selon les changements de lois et selon les circonstances. Tout changement à la Politque de confidentialité sera affichée sur le site web: www.policyworks.com. PWI vous encourage à visiter régulièrement le site web pour obtenir la plus récente version de la Politique de confidentialité. En continuant à utiliser nos produits et nos services suite à une mise-à-jour publiée sur le site web, vous consentez aux termes modifiés de la Politique de confidentialité.
6.0 CONTACTEZ-NOUS
6.1 Si vous avez des questions qui ne sont pas adressées par la présente Poltique de confidentialité ou si vous voulez contacter PWI pour toute raison reliée à notre traitement des renseignements personnels, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité à l’adresse courriel suivante : privacy@policyworks.com ou au 1.800.260.3676, Siège social: Policy Works Inc. 215A – 10th Street NW, Bureau 1, Calgary, AB CANADA T2N 1V5.
[ 01/2019]
FIN DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ