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Pour les propriétaires de cabinets de courtage

Automatisez le travail que votre cabinet de courtage effectue encore manuellement

Les données de police arrivent par téléchargement, prêtes à être confirmées. Les renouvellements se préparent à partir de l’historique que votre cabinet conserve.

Confiez le travail répétitif à l’IA pour que votre équipe se concentre sur ses clients  

Les cabinets de courtage composent depuis longtemps avec beaucoup de paperasse, et lorsque les systèmes sont fragmentés, cette paperasse est ressaisie, vérifiée et transmise manuellement. Chaque champ ressaisi est une occasion d’erreur, le travail répétitif réduit le temps consacré aux conseils, et les nouvelles recrues doivent apprendre toutes les solutions de contournement que personne n’a jamais documentées. Applied Epic intègre l’IA pour les courtiers d’assurance directement au travail. En assurance des particuliers, les données de police arrivent par téléchargement de l’assureur, les comparaisons de renouvellement sont préparées à partir de l’historique que vous conservez, et l’IA lit les relevés de facturation directe et de facturation par le cabinet, peu importe leur format, puis signale les exceptions. Une personne confirme chaque résultat. Moins d’erreurs se rendent jusqu’au client, votre équipe dispose de plus de temps pour conseiller, et les nouvelles recrues apprennent à connaître le client plutôt que les solutions de contournement. 

Là où l’automatisation intervient

L’automatisation s’appuie sur les rôles, les autorisations et les renseignements des clients que votre cabinet a configurés. Rien n’a donc à être migré au préalable.

Approuvez le travail qu’un agent d’IA a déjà effectué

Une étape automatisée compare un renouvellement ou rédige une réponse, et une personne approuve le résultat.

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Voyez où en est chaque demande de soumission

Chaque demande de soumission et chaque réponse des assureurs sont conservées dans le compte du client. Vous en vérifiez ainsi l’état dans une seule vue.

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Traitez les relevés des assureurs, peu importe leur format

Les relevés arrivent en PDF, en chiffrier, en fichier de téléchargement ou numérisé, et chaque ligne est automatiquement rapprochée de vos propres transactions.

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Trouvez la prochaine vente avant votre premier appel

Les données publiques sur les entreprises deviennent un profil de risque du prospect, mettant en lumière les expositions qui méritent un appel.

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Ce que disent nos clients

Nous utilisions une multitude de systèmes disparates, chacun avec ses propres façons de faire… Le fait d’être sur une seule plateforme unifiée nous a vraiment aidés à gagner en efficacité opérationnelle.

Maggie Lewis Vice-présidente, applications d’entreprise HUB International

Les ressources qui accompagnent Applied Epic représentent une différence considérable par rapport à ce que nous avions. Nous avions besoin d’entrer dans le XXIe siècle.

Samantha Earp Gestionnaire des opérations Chalk & Gibbs Insurance

Questions fréquentes sur l’automatisation pour les cabinets de courtage

Dans le travail répétitif qui ne demande pas de jugement, comme la préparation des comparaisons de renouvellement, la rédaction de la correspondance avec les clients et le rapprochement des relevés de commissions. Ce sont toutes des tâches à volume élevé dont le résultat se vérifie facilement.

L’IA pour les courtiers d’assurance est moins efficace lorsque le travail est réellement différent chaque fois. Commencez là où le travail suit toujours le même schéma.

Surtout pour préparer le travail, et non pour le terminer. Une police est téléchargée et ses données sont versées au compte; une comparaison de renouvellement est préparée à partir de l’historique existant; un courriel entrant arrive accompagné d’un résumé.

Dans chaque cas, une personne vérifie le résultat avant qu’il soit pris en compte. L’IA se charge de la préparation, et non de la décision.

Non, et toute plateforme de courtage qui prétend le contraire mérite d’être examinée avec prudence. Chaque étape automatisée s’exécute selon les rôles et les autorisations que votre cabinet a définis, et une personne approuve le résultat avant qu’il soit appliqué.

Ce qui change, c’est la nature de la journée de travail. La préparation est faite à l’avance, et le jugement demeure entre les mains de votre personnel.

Moins de choses qu’on le croit généralement, si l’automatisation fonctionne dans le système que le cabinet utilise déjà. Elle s’appuie sur les rôles, les autorisations et les renseignements des clients en place. Il n’y a donc aucune migration à effectuer au préalable.

Le point qui demande de l’attention, c’est de convenir qui vérifie quoi. Sans responsable désigné de la vérification, l’automatisation ne fait que déplacer le problème.

Pour en savoir plus sur l’automatisation pour les cabinets de courtage