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Applied

Transformez chaque demande de soumission reçue en risque prêt pour la prise de décision

Cytora lit chaque demande de soumission dès son arrivée, quels qu’en soient le format et la langue. Vous obtenez un dossier de risque prêt pour la prise de décision, et non pas un autre dossier incomplet à relancer.

Même numérisées, les données restent bloquées dès que votre flux de travail attend l’intervention d’une personne

Votre équipe doit encore ouvrir une session, repérer le document manquant et le réclamer avant que le risque puisse progresser.

Avec Cytora, le risque continue de progresser : la plateforme signale ce qui manque, en fait la demande et rattache la réponse au dossier dès sa réception.

Principaux avantages

Ce que Cytora change pour vos activités de souscription

Votre propre vision du risque

Vous créez et modifiez vous-même les schémas, les champs et les règles, en langage courant, sans attendre que votre fournisseur s’en charge.

Des lancements plus rapides

Les nouveaux champs et secteurs d’activité sont en service en quelques jours, parce que vous les configurez vous-même, sans programmation ni entraînement de modèle.

La capacité de traiter plus de risques

Votre équipe de souscription consacre son temps aux risques qui valent la peine d’être souscrits, pendant que le tri et la ressaisie à faible valeur sont automatisés dans le flux de travail.

Des réponses plus rapides aux courtiers

Les demandes de soumission qui attendaient dans une file sont prêtes pour la prise de décision pendant que l’affaire est encore en jeu.

Gérez les demandes de soumission du premier courriel jusqu’au risque prêt pour la prise de décision

Comment ça fonctionne

Automatisez les demandes de renseignements manquants

Repérez ce qui manque, envoyez la demande au courtier et rattachez automatiquement sa réponse au dossier.

Séparez automatiquement les demandes de soumission multiproduits

Détectez lorsqu’une demande de soumission vise plusieurs produits ou polices, et créez une transaction distincte pour chacun.

Déclenchez automatiquement l’étape suivante

Lancez la vérification de l’appétit pour le risque, la tarification et les tâches suivantes sans transfert manuel. Une personne n’intervient que pour les exceptions.

Gérez les demandes de soumission du premier courriel jusqu’au risque prêt pour la prise de décision

Configurez ce que vous numérisez sans écrire une seule ligne de code

Comment ça fonctionne

Ajoutez un champ en langage courant

Décrivez le champ comme vous le feriez à une personne de votre équipe, et Cytora l’extrait en tenant compte de tout le contexte.

Adaptez un schéma préconfiguré ou partez de zéro

Partez d’un schéma conçu pour votre secteur d’activité, ou créez-en un de toutes pièces et adaptez-le à vos besoins.

Combinez les actions pour remplir chaque champ

Classez chaque document, extrayez les champs clés et enrichissez-les de données externes, selon la combinaison qu’exige votre schéma.

Configurez ce que vous numérisez sans écrire une seule ligne de code

Confiez à vos experts en sinistre des réclamations prêtes à être évaluées

Pour les équipes des réclamations

Lisez les avis de sinistre de toutes les parties

Numérisez les avis des réclamants, des tribunaux, des hôpitaux et des ateliers de réparation automobile, qu’ils arrivent en fichiers texte, image, audio ou vidéo.

Triez chaque réclamation selon sa complexité

Associez chaque réclamation au mode de traitement prévu par votre modèle opérationnel, pour que les réclamations simples soient réglées plus rapidement.

Travaillez à partir d’un dossier de réclamation complet

Voyez la source de chaque champ, pour que les décisions restent cohérentes d’un expert en sinistre à l’autre.

Confiez à vos experts en sinistre des réclamations prêtes à être évaluées

Partie intégrante d’Applied

Cytora s’ajoute à la connectivité avec les courtiers qu’Applied offre partout au Canada

La plateforme complète les connexions qu’Applied offre aux assureurs : la tarification en temps réel en assurance des particuliers, les soumissions en assurance des entreprises selon les normes du CSIO et l’échange de données de police avec les courtiers.

Explorer les solutions pour les assureurs

Principales fonctionnalités en un coup d’œil

L’automatisation du processus de souscription mène une demande de soumission brute jusqu’au risque prêt pour la prise de décision, du début à la fin.

  • Tri des demandes multiples dès leur réception

    Chaque boîte de réception mêle affaires nouvelles, renouvellements, réclamations et modifications de police, tous produits confondus. Cytora achemine chaque demande vers son propre schéma.

  • Bibliothèque de schémas préconfigurés

    Partez de schémas conçus pour l’assurance des entreprises et les assurances spécialisées, puis adaptez les champs à vos propres formulaires.

  • Raisonnement multisource pour chaque champ

    Choisissez si un champ provient d’une seule source, de plusieurs sources combinées ou d’une source qui en vérifie une autre.

  • File d’exceptions selon le niveau de confiance

    Fixez le seuil de confiance : seuls les champs qui se situent sous ce seuil sont transmis à une personne pour révision.

  • Source et niveau de confiance de chaque champ

    Voyez exactement de quel document provient chaque valeur, quel est le niveau de confiance de la plateforme et pourquoi cette valeur a été retenue.

  • Acheminement automatique vers vos systèmes

    Transmettez le dossier de risque finalisé à votre moteur de tarification, à votre système de gestion des polices, à votre CRM ou à votre poste de travail de souscription.

Les résultats que les assureurs obtiennent avec Cytora

Des résultats déclarés par des assureurs qui utilisent Cytora en production aujourd’hui.

  • 80%


    Un tri plus rapide pour chaque demande de soumission

    Zurich a réduit le temps de tri manuel de chaque demande de soumission de 75 à 15 minutes.

  • 95 %


    Des demandes reçues en traitement direct

    Zurich traite maintenant 95 % des demandes reçues sans intervention manuelle, contre 10 % auparavant.

  • 113 %


    Plus de primes par souscripteur

    Les équipes de souscription de Markel ont augmenté de 113 % les primes souscrites par ETP.

  • 12X


    Des soumissions plus rapides pour les courtiers

    Le délai de réponse prévu à l’entente de service pour les partenaires stratégiques est passé de 24 à 2 heures.

Questions fréquentes sur Cytora

Cytora est la couche de numérisation et de flux de travail qu’Applied offre aux assureurs. La plateforme transforme les demandes de soumission des courtiers en risques prêts pour la prise de décision : elle lit chaque demande, trie celles qui visent plusieurs secteurs d’activité et remplit automatiquement votre schéma.

Ensuite, l’automatisation du processus de souscription fait avancer le flux de travail : elle réclame l’information manquante, vérifie l’appétit pour le risque et la tarification, puis achemine le risque finalisé vers votre moteur de tarification ou votre système de gestion des polices.

Non. Cytora numérise et enrichit la demande de soumission, automatise la vérification de l’appétit pour le risque et de l’adéquation au portefeuille, puis remet à votre équipe de souscription un risque prêt pour la prise de décision. Lorsque vous en avez fixé les règles, un risque complet et conforme à votre appétit passe directement à l’étape de la soumission.

Dans les deux cas, la décision de souscription vous revient. Cytora présente le risque et le raisonnement derrière chaque champ, et une personne le confirme.

Cytora lit chaque échange dès son arrivée et le classe par type de transaction, secteur d’activité, territoire ou langue, même lorsque plusieurs demandes arrivent dans le même courriel, quel qu’en soit le format.

Lorsqu’un message vise plus d’un risque, Cytora le sépare automatiquement en demandes distinctes, pour que chacune suive son propre flux de travail.

Oui. Cytora numérise la réception des réclamations à l’aide de schémas préconfigurés pour chaque type de déclaration, sur la même plateforme qui traite les affaires nouvelles, les renouvellements et les modifications en cours de contrat.

Cytora trie chaque réclamation selon sa complexité dès son arrivée et l’achemine vers le mode de traitement prévu par votre modèle opérationnel. Vos experts en sinistre partent ainsi d’un dossier complet, qui indique la source de chaque donnée.

Non. Vous décrivez le nouveau champ en langage courant, comme vous l’expliqueriez à une personne de votre équipe, à partir d’un schéma préconfiguré pour votre secteur d’activité.

Vous pouvez copier, modifier ou enrichir vous-même n’importe quel schéma, puis en vérifier l’exactitude par rapport à vos propres résultats confirmés avant la mise en service, sans programmation ni réentraînement de modèle.

Vous fixez le seuil de confiance au niveau du schéma ou du champ. Toute valeur extraite sous ce seuil est transmise à une personne pour révision, au lieu de poursuivre son chemin sans vérification.

Chaque champ indique aussi la source exacte de la valeur et le niveau de confiance de Cytora, pour que la personne qui révise puisse la confirmer rapidement.

Dès qu’il est finalisé, Cytora transmet le dossier de risque directement aux systèmes que vous utilisez : votre moteur de tarification, votre système de gestion des polices, votre CRM ou votre poste de travail de souscription.

Rien n’est ressaisi en cours de route : les données structurées que votre équipe de souscription a reçues sont les mêmes que celles qui arrivent dans vos systèmes en aval, prêtes pour l’étape suivante.

C’est vous qui décidez, champ par champ : une seule source, plusieurs sources combinées ou une source qui en vérifie une autre, parmi les données de la demande de soumission, vos données internes, des données externes et des données provenant d’internet.

Vous définissez ce mode en langage courant. Par exemple, le chiffre d’affaires indiqué par le courtier peut être vérifié auprès d’une source tierce avant d’arriver à votre équipe de souscription.

Pour en savoir plus sur Cytora