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Soutien Emplois

Applied Epic®

Percevez les primes selon le mode de paiement que préfère votre client

Votre client paie par carte, par TEF ou au moyen d’un portefeuille numérique. Grâce aux paiements numériques d’Applied Epic, l’argent est imputé au compte dès que le paiement est compensé, sans rien à saisir.

Chaque solution de paiement externe de votre cabinet de courtage ne traite que deux des onze étapes de la chaîne de facturation

Un chèque met des jours à être compensé, un paiement par carte aboutit dans le rapport d’un processeur de paiements et, dans les deux cas, quelqu’un doit le saisir manuellement.

Les paiements perçus et facilités par Applied Epic relient toutes les étapes de la chaîne. Le client paie comme il le souhaite, et l’argent est imputé au bon compte, sans la complexité de gérer plusieurs solutions.

Principaux avantages

Ce que les paiements d’Applied Epic changent pour l’équipe des finances d’un cabinet de courtage

De l’argent en banque plus rapidement

Les primes sont compensées en quelques jours, sans attendre le courrier ni un dépôt manuel. Votre cabinet dispose ainsi d’un fonds de roulement qu’il peut utiliser.

Moins de temps consacré aux encaissements

Les paiements sont imputés à la bonne facture dès leur compensation. Personne ne passe donc la semaine à saisir le rapport d’un processeur de paiements dans le grand livre.

Des primes détenues en toute sécurité en fiducie

Les sommes dues aux assureurs sont dirigées vers le compte en fiducie dès la perception. Le solde en fiducie reste donc exact tout au long du mois.

Une responsabilité réduite à l’égard des données de paiement

Les données des cartes et des comptes bancaires sont chiffrées et transformées en jetons conformément à la norme PCI de niveau 1 et aux normes NACHA. Votre cabinet n’assume donc pas lui-même ce risque.

Chaque paiement est imputé au compte du client dès qu’il est compensé

Comment ça fonctionne

Traitez les paiements dans Applied Epic, et non pas dans une solution à part

Imputez chaque transaction à la bonne facture en temps réel, sans exportation ni deuxième connexion.

Demandez un paiement pendant que vous servez le client

Envoyez un lien de paiement par courriel ou par texto, et le client paie sur la page aux couleurs de votre cabinet.

Laissez vos clients payer comme ils le préfèrent

Acceptez les paiements par TEF, par carte ou au moyen d’un portefeuille numérique, et permettez à vos clients d’enregistrer leur mode de paiement pour la prochaine fois ou de régler plusieurs factures en un seul paiement.

Chaque paiement est imputé au compte du client dès qu’il est compensé

Voyez où se trouve chaque paiement, succursale par succursale

Comment ça fonctionne

Regroupez les comptes marchands par succursale

Configurez un compte marchand par succursale afin que les dépôts suivent la structure bancaire de votre cabinet.

Séparez les fonds en fiducie dès leur réception

Dirigez les primes détenues pour le compte des assureurs vers les comptes en fiducie dès la perception. La séparation se fait ainsi au moment où l’argent arrive.

Consultez les règlements et les exceptions dans une seule vue

Suivez à la fois les paiements, l’état des règlements, les versements et les exceptions, et exportez le rapport que demande votre auditeur.

Voyez où se trouve chaque paiement, succursale par succursale

Partie intégrante d’Applied Epic

Des paiements synchronisés avec le service à la clientèle et la comptabilité

Un paiement perçu aujourd’hui apparaît sur la facture, sur la police et dans le grand livre. Personne ne rapproche donc deux fois le même dollar.

Explorer toute la plateforme

Principales fonctionnalités en un coup d’œil

Un système de paiement pour l’assurance se juge aux modes de paiement que le client peut choisir et à la traçabilité qu’il laisse.

  • Les modes de paiement qu’utilisent les Canadiens

    Vos clients paient par carte ou par TEF, et l’encaissement est imputé à la facture sans que personne ait à le saisir.

  • Configuration des succursales et des comptes en fiducie

    Les comptes marchands sont regroupés par succursale, les dépôts suivent votre structure bancaire et les comptes en fiducie restent séparés.

  • Portail de paiement et rapports

    Les paiements, l’état des règlements, les données des versements et les exceptions sont réunis dans une seule vue, et les rapports peuvent être exportés pour un audit.

  • Modes de paiement enregistrés

    Vos clients enregistrent une carte ou un compte bancaire pour la prochaine fois et règlent plusieurs factures en un seul paiement.

  • Gestion des sous-comptes marchands

    Gérez les comptes marchands de l’ensemble du cabinet à partir d’un seul endroit, et ajoutez-en ou reconfigurez-les à mesure que vos succursales changent.

  • Conformité et sécurité intégrées

    Les données de paiement sont chiffrées et transformées en jetons conformément à la norme PCI de niveau 1 et aux normes NACHA, ce qui réduit la responsabilité de votre cabinet et son exposition à la fraude.

Ce que les clients constatent avec les paiements d’Applied Epic

  • 2

    Jours ouvrables avant le dépôt

    Les paiements des clients arrivent à la banque déjà comptabilisés comme encaissements dans Applied Epic.

  • 1 million $

    Limite par paiement

    Les paiements allant jusqu’à 1 million $ sont imputés au compte du client dans Applied Epic.

Questions fréquentes sur les paiements d’Applied Epic

Dans la plupart des cabinets de courtage, le traitement des paiements d’assurance combine les chèques papier, un processeur de paiements tiers et la saisie manuelle dans le système de gestion de courtage : chaque paiement est donc ressaisi quelque part. Avec les paiements numériques d’Applied Epic, la facturation, la perception et l’imputation des encaissements s’effectuent dans le même système que la police. Rien n’est ressaisi après coup.

Oui. Les assurés paient par TEF, par carte ou au moyen d’un portefeuille numérique sur une page de paiement aux couleurs de votre cabinet, et non pas à celles d’un processeur de paiements. Les liens de paiement sont générés dans Applied Epic et envoyés par courriel ou par texto : un client peut donc payer pendant que vous êtes encore au téléphone avec lui.

Oui, pour la perception des paiements numériques de base. Les cabinets de courtage canadiens acceptent les paiements par carte, par TEF et par portefeuille numérique sur une page de paiement à leurs couleurs. Les encaissements sont imputés automatiquement à la facture, et les sous-comptes marchands se gèrent pour l’ensemble des succursales. Le service intégré de boîte postale bancaire et le financement des primes sont des modules complémentaires offerts uniquement aux États-Unis; ils ne font pas partie de l’offre canadienne.

Il est versé au compte marchand configuré pour cette succursale et, au même moment, l’encaissement est imputé à la facture dans le compte du client dans Applied Epic. Les primes détenues pour le compte des assureurs sont dirigées vers un compte en fiducie dès la perception plutôt que d’être séparées plus tard. Le solde en fiducie reste donc exact sans intervention manuelle.

Oui. Les assurés choisissent le TEF, la carte ou le portefeuille numérique au moment du paiement, et votre cabinet détermine les options offertes pour l’ensemble du cabinet, par succursale ou par compte marchand.

Oui. Applied Pay s’appelle désormais Applied Epic Payments. Il s’agit de la même fonctionnalité sous un nouveau nom, intégrée nativement à Applied Epic plutôt qu’offerte comme produit distinct : la facturation, la perception et l’imputation des encaissements s’effectuent toutes dans le système où votre équipe gère la police.

Pour en savoir plus sur les paiements numériques

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